Em um mundo cada vez mais globalizado, as viagens corporativas tornaram-se uma parte essencial do ambiente de negócios.
Seja para participar de uma conferência, fechar um acordo ou visitar clientes em potencial, é crucial estar preparado antes de embarcar nessa jornada profissional. Por outro lado, muitos profissionais esquecem de um dos aspectos mais cruciais dessa preparação: os documentos para uma viagem corporativa.
Por isso, neste blog, elaboramos um checklist completo com toda a documentação necessária para evitar imprevistos e viajar tranquilo. Ah, e tanto para viagens nacionais quanto internacionais, ok? Então, pegue um bloco de anotações e vamos lá:
Documentos para uma viagem corporativa pelo Brasil
Em primeiro lugar, sempre organize a documentação necessária antes da hora do embarque! Isso vale tanto para viagens de carro, de ônibus ou avião.
Em seguida, lembre-se que o documento de identidade (RG) deve estar legível e em boas condições. Afinal, é ele que comprova sua autenticidade e constata que você é a pessoa da foto.
Para viagens nacionais, o RG com mais de 10 anos da data da emissão pode sim ser aceito. No entanto, sempre verifique se a foto ainda te representa bem, pois muitos viajantes ainda possuem o documento com a foto de quando eram crianças. Então, fique atento!
Dessa forma, nas viagens nacionais, é necessário apresentar somente o documento oficial com foto, que deve conter tanto o número do RG quanto do CPF. Essa norma vale tanto para viagens de ônibus quanto para viagens de avião. Para a identificação, são aceitos:
- Passaporte;
- Documento de identidade (RG);
- Carteira nacional de habilitação (CNH);
- Carteira de trabalho.
Em caso de roubo, furto ou extravio de documento de cidadão de nacionalidade brasileira, o viajante pode apresentar um Boletim de Ocorrência (B.O.) para embarcar. Mas atenção: só se ele tiver sido emitido há menos de 60 dias.
Além do documento oficial com foto, para uma viagem corporativa em território nacional, sempre tenha em mãos:
- Passagens aéreas ou rodoviárias;
- Comprovante de aluguel de carro, se for o caso;
- Cartão de crédito corporativo;
- Ingressos para eventos corporativos;
- Voucher da reserva de hospedagem.
Documentos para uma viagem corporativa internacional
Quando o assunto é viagem ao exterior, a documentação pode ser um pouco mais complexa. Então, atenção redobrada.
Em alguns países, além do passaporte válido, também será necessário apresentar o visto. Pois é ele que autoriza a permanência do viajante por um determinado período de tempo no destino escolhido.
Portanto, os documentos necessários para uma viagem corporativa para fora do Brasil incluem:
- Passaporte;
- Visto de negócios;
- Carteira de vacinação internacional;
- Passagem aérea de ida e de volta;
- Permissão Internacional para dirigir (PID), se necessário;
- Comprovante de hospedagem;
- Comprovante de recursos financeiros para se manter no país (dependendo do destino);
- Seguro-viagem (em países da Europa, por exemplo, a cobertura mínima precisa ser de no mínimo 30 euros).
Países do Mercosul
Ao realizar viagens internacionais, é comum ser necessário possuir um passaporte válido. No entanto, em situações em que o país de destino é um membro do Mercosul ou possui acordos de viagem com o Brasil, como Argentina, Paraguai, Uruguai, Chile e Bolívia, é possível utilizar o RG como documento de identificação.
É importante ressaltar que o RG utilizado para essa finalidade deve ter sido emitido há menos de 10 anos. Portanto, ao planejar uma viagem para esses destinos, verifique se o seu atende a esse requisito.
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