Turismo Corporativo: Como otimizar viagens de negócios e maximizar resultados

O turismo corporativo desempenha um papel crucial no mundo dos negócios, permitindo que empresas ampliem horizontes, estabeleçam parcerias e alcancem novas oportunidades de crescimento.

No entanto, para que essas viagens de negócios possam produzir resultados positivos, é necessário adotar estratégias que otimizem cada aspecto dessa jornada.

Sendo assim, a Engetur preparou algumas dicas essenciais e estratégias para que empresas e viajantes corporativos maximizem os resultados de suas viagens de negócios.

Tenha atenção ao seu planejamento estratégico

O planejamento estratégico é a base de qualquer viagem de negócios bem-sucedida. Antes de embarcar, é essencial definir os objetivos claros desta viagem.

O primeiro passo é determinar as metas específicas. Por exemplo: fechamento de contratos, realização de uma apresentação ou explorar novos nichos de mercado.

Tendo um ou mais objetivos em mente, é possível determinar o itinerário de maneira precisa.

Faça roteiros eficientes para sua equipe

Roteiros são cruciais no turismo corporativo – não inicie nenhuma viagem sem eles.

Desperdiçar tempo em deslocamentos desnecessários ou atividades que não contribuem para os objetivos especificados na tarefa anterior pode resultar em oportunidades perdidas.

Utilize tecnologias de mapeamento e planejamento de rotas para garantir que os deslocamentos entre reuniões sejam otimizados, reduzindo de maneira significativa o tempo de trânsito.

Conformidades e regulamentos para sua viagem corporativa

Viagens de negócios envolvem uma série de obrigações que devem ser atendidas. Isso pode incluir requisitos de visto, seguro de viagem e outras questões burocráticas. 

Certifique-se de que você, sua empresa e seus colaboradores estão atualizados sobre as regulamentações do país de destino e faça os arranjos necessários com antecedência para evitar atrasos ou problemas no momento da viagem.

Conte com as ferramentas de produtividade

Se você quer maximizar seus resultados em viagens de negócios, faça uso de ferramentas de produtividade.

Aplicativos de gerenciamento de tarefas, agendas e comunicação eficiente são essenciais para manter-se organizado e focado em um outro ambiente.

Desta forma, aproveite as tecnologias de videoconferência para realizar reuniões virtuais. Isso vai economizar tempo e recursos preciosos.

Gerenciamento de gastos

E por falar em recursos, o aspecto financeiro desempenha um papel importante dentro do turismo corporativo. É preciso estabelecer um orçamento claro para a viagem e monitorar com rigor todos os gastos.

Uma dica é aplicar ferramentas de gestão financeira para o acompanhamento dos investimentos realizados, garantindo que haja caixa para a viagem e que os recursos sejam alocados de maneira estratégica.

Amplie sua conexão através de networking

O turismo corporativo oferece uma oportunidade valiosa: a construção de relacionamentos e networking.

Antes de embarcar, identifique as pessoas de interesse que você deseja conhecer ou com as quais deseja estabelecer conexões.

Se for realizar reuniões, faça esse agendamento com antecedência. Lembre-se de que as conexões construídas durante essas viagens podem abrir portas para colaborações futuras e oportunidades de negócios.

Avaliação Pós-Viagem

E essa última dica é fundamental para a boa manutenção de uma viagem de negócios: após o retorno de você e de sua equipe, reserve um tempo para avaliar os resultados alcançados.

Com base nos objetivos estabelecidos desde o começo, é necessário analisar o que funcionou bem e o que poderia ser melhorado.

Essa tarefa é valiosa para aprimorar estratégias futuras e otimizar a abordagem para as próximas viagens de negócios.

Faça sua viagem corporativa com um time de especialistas

Em resumo, o turismo corporativo é uma ferramenta poderosa para o crescimento empresarial.

Para que você atinja os melhores resultados, a Engetur conta com um time de agentes especializados em viagens a trabalho, que vão te auxiliar em todo esse processo e garantir o melhor custo-benefício para a sua empresa.

Fale conosco e saiba como podemos te ajudar!

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Checklist completo de documentos para uma viagem corporativa

Em um mundo cada vez mais globalizado, as viagens corporativas tornaram-se uma parte essencial do ambiente de negócios. 

Seja para participar de uma conferência, fechar um acordo ou visitar clientes em potencial, é crucial estar preparado antes de embarcar nessa jornada profissional. Por outro lado, muitos profissionais esquecem de um dos aspectos mais cruciais dessa preparação: os documentos para uma viagem corporativa.  

Por isso, neste blog, elaboramos um checklist completo com toda a documentação necessária para evitar imprevistos e viajar tranquilo. Ah, e tanto para viagens nacionais quanto internacionais, ok? Então, pegue um bloco de anotações e vamos lá: 

Documentos para uma viagem corporativa pelo Brasil 

Em primeiro lugar, sempre organize a documentação necessária antes da hora do embarque! Isso vale tanto para viagens de carro, de ônibus ou avião. 

Em seguida, lembre-se que o documento de identidade (RG) deve estar legível e em boas condições. Afinal, é ele que comprova sua autenticidade e constata que você é a pessoa da foto. 

Para viagens nacionais, o RG com mais de 10 anos da data da emissão pode sim ser aceito. No entanto, sempre verifique se a foto ainda te representa bem, pois muitos viajantes ainda possuem o documento com a foto de quando eram crianças. Então, fique atento! 

Dessa forma, nas viagens nacionais, é necessário apresentar somente o documento oficial com foto, que deve conter tanto o número do RG quanto do CPF. Essa norma vale tanto para viagens de ônibus quanto para viagens de avião. Para a identificação, são aceitos: 

  • Passaporte;
  • Documento de identidade (RG);
  • Carteira nacional de habilitação (CNH);
  • Carteira de trabalho.

Em caso de roubo, furto ou extravio de documento de cidadão de nacionalidade brasileira, o viajante pode apresentar um Boletim de Ocorrência (B.O.) para embarcar. Mas atenção: só se ele tiver sido emitido há menos de 60 dias. 

Além do documento oficial com foto, para uma viagem corporativa em território nacional, sempre tenha em mãos: 

  • Passagens aéreas ou rodoviárias;
  • Comprovante de aluguel de carro, se for o caso; 
  • Cartão de crédito corporativo; 
  • Ingressos para eventos corporativos; 
  • Voucher da reserva de hospedagem.  

Documentos para uma viagem corporativa internacional

Quando o assunto é viagem ao exterior, a documentação pode ser um pouco mais complexa. Então, atenção redobrada. 

Em alguns países, além do passaporte válido, também será necessário apresentar o visto. Pois é ele que autoriza a permanência do viajante por um determinado período de tempo no destino escolhido. 

Portanto, os documentos necessários para uma viagem corporativa para fora do Brasil incluem: 

  • Passaporte;
  • Visto de negócios; 
  • Carteira de vacinação internacional; 
  • Passagem aérea de ida e de volta; 
  • Permissão Internacional para dirigir (PID), se necessário;
  • Comprovante de hospedagem;
  • Comprovante de recursos financeiros para se manter no país (dependendo do destino);
  • Seguro-viagem (em países da Europa, por exemplo, a cobertura mínima precisa ser de no mínimo 30 euros).

Países do Mercosul 

Ao realizar viagens internacionais, é comum ser necessário possuir um passaporte válido. No entanto, em situações em que o país de destino é um membro do Mercosul ou possui acordos de viagem com o Brasil, como Argentina, Paraguai, Uruguai, Chile e Bolívia, é possível utilizar o RG como documento de identificação. 

É importante ressaltar que o RG utilizado para essa finalidade deve ter sido emitido há menos de 10 anos. Portanto, ao planejar uma viagem para esses destinos, verifique se o seu atende a esse requisito. 

Precisa de ajuda para organizar suas viagens corporativas? 

Nossa equipe te auxilia em todas as etapas da sua viagem corporativa: do planejamento até a volta para casa! Fale conosco e conheça nossos serviços.

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Saiba por que adiar planos é melhor que cancelar viagens

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Diante de uma situação inédita como a pandemia da Covid-19, é normal se sentir sem rumo, principalmente se você já tinha viagens programadas ou se estava cogitando viajar em breve. Em um cenário de incerteza como este, o melhor a se fazer é não agir por impulso, pois você pode até perder dinheiro se não tomar a decisão mais vantajosa para o seu caso. 

Ainda não há uma previsão exata de quando as pessoas poderão viajar tranquilamente de novo. Porém, a crise é passageira e em algum momento todos voltarão à sua rotina, inclusive indo a outros destinos nacionais e internacionais, seja para estudar, trabalhar ou simplesmente passear. 

O que fazer agora?

Cada caso é diferente, mas a recomendação geral é remarcar viagens, não cancelá-las. Ao optar pelo adiamento dos seus planos, você não perde todo o trabalho de planejamento que teve até então. Além disso, é possível evitar gastos desnecessários, como multas decorrentes de cancelamentos. 

O momento é propício para deixar o seu sonho para outra data, aproveitando o tempo até lá para repensar os principais detalhes da viagem. Quem pode te ajudar nesse planejamento é seu agente de viagens, que está a postos para mostrar o melhor caminho para a sua situação. 

Vantagens de planejar com um agente de viagens

Ao escolher adiar seus planos em vez de cancelar, você tem a possibilidade de aproveitar os benefícios proporcionados pelo atendimento de uma agência de viagens, que contam com profissionais preparados para lidar com crises assim. É muito mais vantajoso planejar com um agente do que por conta própria. Veja abaixo os motivos.

1. Menos gastos

Nessas horas, ninguém pode ter despesas desnecessárias, não é mesmo? Pois o planejamento com uma agência de viagens permite uma economia maior, já que o acesso a mais opções e preços variados de fornecedores do mundo todo facilitam a contenção de gastos. Além disso, você evita enrascadas ao tentar encontrar descontos sozinho, sem nenhuma experiência e sem conhecer os destinos de seu interesse. 

2. Planejamento personalizado

Outro benefício é a chance de personalizar totalmente sua viagem, não importa quando ela aconteça. Agentes de viagens auxiliam na criação e adaptação de roteiros de acordo com as necessidades de cada viajante. Além de definir lugares e atividades que se encaixam no seu bolso, seu agente vai priorizar tudo que combina mais com o seu perfil. 

3. Mais segurança e comodidade

Ao remarcar e planejar com um agente de viagens, você pode ficar sossegado, pois o profissional sabe quais são as melhores formas de lidar com questões legais e logísticas. Assim como você deve estar se prevenindo contra o novo Coronavírus agora, a prevenção de eventuais contratempos em viagens também é essencial. E diante de qualquer tipo de problema, seja antes ou durante a experiência, você pode contar com a assistência da agência escolhida. Assim, a sua preocupação será a menor possível. 

Nós da Engetur estamos disponíveis para te guiar no processo de adiamento e planejamento dos seus planos. Fale conosco e tire suas dúvidas sobre qualquer detalhe de viagens que você pretende fazer. 

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Saiba quais as vantagens de viagens de incentivo

Ao implementar políticas de incentivo em uma empresa, não são apenas os funcionários que ganham com isso. Sua empresa também acaba colhendo muitos frutos. Mas, afinal, o que são as viagens de incentivo e como elas podem melhorar o rendimento dos colaboradores?

Em geral, esse tipo de medida oferece uma espécie de premiação aos colaboradores com o mais alto desempenho na equipe. Aqueles que se destacam por “vestir a camisa da empresa” e se esforçam ao máximo para ajudar a companhia a atingir seus objetivos são os contemplados dessas viagens. 

Mas não pense que é qualquer viagem, não. Diferentemente daquelas com fim profissional, as viagens de incentivo são recompensas para o colaborador descansar e sentir que seu esforço valeu a pena. 

Quem nunca sonhou em fazer um passeio em que tudo está pago, incluindo passagens aéreas, hospedagem, atividades e massagens relaxantes? E o melhor: em um lugar que você sempre quis conhecer. Essa é a definição de uma viagem de incentivo, algo que marcará a vida do colaborador para sempre. 

Vantagens de viagens de incentivo

Como todo investimento, as viagens de incentivo trazem ótimos retornos para a empresa e para os colaboradores. Elas devem ser o resultado natural de um processo de engajamento dos funcionários. Veja abaixo as principais vantagens dessa prática:

Retenção de talentos

No mercado, há muitos profissionais com um enorme potencial. Novas oportunidades sempre surgem e propostas tentadoras podem chegar para aqueles colaboradores de alto rendimento. Por isso, ter políticas de incentivo na empresa é uma medida muito eficaz para diminuir o turnover (alta rotatividade de funcionários). Assim, é possível manter e desenvolver os colaboradores da sua empresa. 

Mais produtividade

No geral, quanto mais bonificações você oferecer pelo esforço, mais alta será a produtividade. E a viagem de incentivo ainda mais, pois os funcionários sempre lembrarão dessa experiência, não é mesmo?

A oportunidade de conhecer um destino incrível, desfrutar de experiências singulares e poder descansar e aproveitar o seu momento é o sonho de muitas pessoas, especialmente por não terem que desembolsar nada. Essa perspectiva leva a uma produtividade maior, afetando toda a equipe, afinal, quem não quer viajar de graça para destinos maravilhosos?

Mais lucratividade

Está enganado quem pensa que as viagens de incentivo vão pesar no orçamento da sua empresa. De acordo com uma pesquisa da Incentive Research Foundation, empresas que adotaram viagens de incentivo tiveram maior aumento na sua receita em comparação com companhias que não implementaram essa medida.

Imagem da empresa

Ser vista como uma empresa que se preocupa com os funcionários e que reconhece e recompensa o esforço é muito positivo para a imagem de qualquer organização. A viagem de incentivo tem muito para agregar a esse processo, uma vez que companhias com políticas de valorização profissional são bem-vistas no mercado. Dessa forma, além de aumentar a satisfação dos funcionários e dos clientes, também terá o poder de atrair mais talentos para o seu time. 

Mais motivação individual e em equipe

Por fim, mas não menos importante, as viagens de incentivo podem aumentar, e muito, a motivação da sua equipe. Uma vez que a viagem é anunciada, todos os participantes terão mais um motivo para se comprometerem com o cumprimento das metas individuais e em equipe. 

Quer organizar uma viagem de incentivo, mas não sabe nem por onde começar? A equipe da Engetur tem todas as ferramentas para te ajudar a proporcionar uma experiência ímpar para os seus colaboradores. Entre em contato conosco e descubra também destinos maravilhosos para oferecer aos seus funcionários.

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Viagens corporativas: conheça as tendências para 2020

Você costuma viajar a trabalho? Se a resposta for positiva, então sabe como é importante estar em dia com as principais possibilidades para viagens corporativas. Por isso, preparamos algumas dicas para que você conheça as tendências para 2020, que vão te ajudar a otimizar seu tempo, economizar e ainda preservar o planeta. 

Para conferir as novidades do setor de turismo de negócios, é só ficar de olho nas tendências que devem movimentar esse segmento de mercado neste ano. 

Mais sustentabilidade

As pessoas estão muito preocupadas com os impactos que geram para a natureza e o mundo corporativo também tem aumentado o compromisso com a sustentabilidade. Você não vai querer ficar fora disso em suas viagens a negócios, não é mesmo? 

Há várias medidas sustentáveis que empresas e seus viajantes podem adotar para contribuírem com a redução do impacto climático. Uma delas é checar os esforços de sustentabilidade da sua companhia com a Ferramenta de Autoavaliação de Sustentabilidade em Viagens, criada pela Global Business Travel Association (GBTA). A partir dela, gerentes responsáveis por viagens podem identificar melhor os pontos positivos e negativos da sustentabilidade nas viagens da organização. 

Outra ação fácil de ser colocada em prática é verificar se as reuniões e outras atividades presenciais em cidades diferentes são realmente necessárias. Sempre que houver alternativas, opte por elas, pois cada voo evitado ajuda a diminuir a emissão de CO2, mesmo que você não seja a única pessoa nele. 

Menos gastos com passagens aéreas

Em geral, o custo com um voo é maior do que com ônibus e carro. Porém, existe a necessidade de chegar a destinos distantes mais rapidamente e sem perder horas do dia com deslocamento. Com isso, muitas empresas precisam optar por voos na viagem de seus funcionários. 

Uma boa maneira de economizar é com companhias do segmento “low-cost”, ou seja, de baixo custo. Elas têm se popularizado no Brasil justamente por tentarem reduzir as despesas fixas, oferecendo passagens com valores até 30% abaixo do preço tradicional. Essas empresas começaram a operar no país no fim de 2018 e em 2020 devem ganhar ainda mais força. 

Tecnologia a seu favor

Sem recursos tecnológicos, praticamente ninguém mais planeja roteiros nem reserva e compra passagens. Isso deve ficar ainda mais forte, já que os avanços da tecnologia não param e cada vez mais surgem opções para facilitar o dia a dia de viajantes. Softwares e aplicativos voltados para as pessoas se organizarem em viagens, por exemplo, vieram para ficar.

A gestão virtual de viagens corporativas tem se consolidado por vários fatores. São eles: praticidade, menos desperdício de papel, controle completo dos registros, menos possibilidade de perder dados (como os referentes a reembolsos), entre outros. 

A tecnologia ainda é vantajosa porque ajuda organizações a evitarem fraudes comuns em processos manuais de controle de informações. Desse modo, desvios de gastos são evitados e não surgem tantos rombos no orçamento, mesmo quando ocorrem por descuido e falta de atenção. 

Preocupação com o bem-estar dos viajantes

Outra tendência para viagens corporativas em 2020 é um cuidado maior com o bem-estar das pessoas. Por conta disso, muitas companhias tentam garantir a experiência mais agradável possível para seus viajantes. Para tanto, elas proporcionam condições para que as necessidades dos seus colaboradores sejam supridas e as experiências sejam agradáveis. Não adianta oferecer a oportunidade de ir para um lugar diferente a trabalho se o estresse for tão grande que isso acabe afetando a retenção dos profissionais. 

Um jeito de evitar experiências desagradáveis é sabendo o que as pessoas consideram fundamental para viagens de negócios. Com uma simples pesquisa ou conversa informal, as companhias podem até ter menos custos desnecessários, pois não precisarão mais gastar com coisas que não agregarão aos viajantes. 

Cada vez mais as pessoas precisam estar motivadas para as funções que devem fazer, incluindo as atividades em outros destinos. Empresas que já perceberam isso estão em vantagem, pois estimulam as viagens a negócios focando não apenas no trabalho, mas também na possibilidade de conhecer uma cidade nova e de aumentar a rede de contatos dos funcionários, o famoso networking. Além disso, viagens corporativas servem para os profissionais saírem da zona de conforto e se desafiarem. 

Pronto, agora é só aplicar as tendências que citamos. Caso você tenha viagens corporativas agendadas neste ano, aproveite e clique aqui para a Engetur te auxiliar!

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